آموزش اسکن با نرم افزار ScandAll PRO

ScandAll PRO اپلیکیشنی است که اسناد و تصاویر اسکن شده توسط اسکنر سری fi FUJITSU را نمایش می دهد و به کاربر امکان ویرایش این تصاویر را می دهد. نرم افزار مذکور به یکی از بهترین نرم افزارهای اسکن با امکانات منحصر به فرد و ویژه تبدیل شده است. در قسمت بعدی راهنما، نحوه اسکن اسناد مختلف با استفاده از اسکنر سری fi FUJITSU با ScandAll PRO را به شما خواهیم گفت. با ما بمان.

معرفی برنامه اسکنر ScandAll PRO

ScandAll PRO یک اپلیکیشن اسکن اسناد و تصاویر است که بر اساس استانداردهای TWAIN و ISIS طراحی و ارائه شده است. به زبان ساده، این برنامه اسکنر فوجیتسو می تواند اسناد مختلف را به فرمت تصویر تبدیل کند. برنامه اسکنر فوق با درایورهای مختلفی مانند TWAIN، ISIS، PaperStream IP و Kofax VRS سازگار است و به کاربران امکان اسکن سند و تبدیل آن به تصویر را می دهد. لازم به ذکر است که کاربران برای اسکن و تبدیل اسناد به تصویر به یکی از درایورهای موجود نیاز دارند. این نرم افزار برای تبدیل اسناد کاغذی به شکل دیجیتال استفاده می شود.

اسکن اسناد مختلف و تبدیل آنها به شکل دیجیتال در شرکت ها و محیط کسب و کار بسیار مهم است. بارها پیش آمده است که افراد به تصاویر و فرم های دیجیتال اسناد نیاز دارند و این کار را با اسکنرهای مختلف انجام می دهند. در واقع می توان گفت که بدون اسکنر، امور تجاری و اداری بسیار مختل می شود. زیرا امروزه بسیاری از کارهای اداری و اداری را می توان به کمک سیستم های کامپیوتری انجام داد.

دانلود ScandAll PRO

فوجیتسو یک شرکت ژاپنی الکترونیک، ارتباطات و فناوری اطلاعات است که به عنوان سومین ارائه دهنده خدمات فناوری اطلاعات در جهان شناخته می شود. فوجیتسو علاوه بر تامین تجهیزات مخابراتی و تلفن همراه، در زمینه فروش تجهیزات کامپیوتری، چاپگر و اسکنر نیز فعالیت می کند. برای دانلود و استفاده از نرم افزار ScandAll PRO کافی است به وب سایت رسمی فوجیتسو مراجعه کرده و نام برنامه اسکن مورد نظر را بیابید. یا می توانید به سادگی روی لینک زیر کلیک کرده و روی گزینه دانلود کلیک کنید.

راهنمای برنامه ScandAll PRO

همانطور که گفته شد نرم افزار ScandAll PRO از درایورهای TWAIN و ISIS پشتیبانی می کند. در این قسمت از راهنما، نحوه اسکن اسناد با استفاده از درایورهای ارائه شده توسط ScandAll PRO را به شما خواهیم گفت. توجه داشته باشید که تفاوت زیادی بین درایور TWAIN و ISIS از نظر عملکرد وجود ندارد. در نرم افزار ScandAll PRO، درایور TWAIN به طور پیش فرض انتخاب شده است، اما شما می توانید آن را با توجه به نیاز سیستم خود تغییر دهید.

نحوه انتخاب درایور اسکنر

ابتدا از منوی Options گزینه Tools را انتخاب کنید تا صفحه تنظیمات نمایش داده شود.

در صفحه ظاهر شده گزینه Scan را انتخاب کرده و در قسمت Device Driver یکی از درایورهای TWAIN یا ISIS را انتخاب کنید.

سپس روی OK کلیک کنید تا تغییرات شما ذخیره شود.

نحوه انتخاب درایور اسکن

مدل اسکنر را انتخاب کنید

قبل از اینکه بخواهید یک سند را با استفاده از برنامه ScandAll PRO اسکن کنید، لازم است مدل اسکنر را تعیین کنید. برای انتخاب مدل اسکنر مراحل زیر را دنبال کنید:

مطابق تصویر از منوی Scan گزینه Select Scanner را انتخاب کنید تا صفحه مربوطه نمایش داده شود.

لیستی از مدل های اسکنر در این تصویر نشان داده شده است. از این لیست می توانید مدل متصل به سیستم خود را انتخاب کنید.

درایور TWAIN

درایور TWAIN

راننده دولت اسلامی

درایور برای داعش

تنظیمات اسکن را پیکربندی کنید

برای تنظیم تنظیمات و تغییر تنظیمات اسکن لازم است از منوی اسکن گزینه تنظیمات اسکنر را انتخاب کنید تا صفحه تنظیمات برای شما نمایش داده شود. در این صفحه می توان پارامترهای مختلف تصویر خروجی را تغییر داد. پس از انجام تغییرات لازم و انجام تنظیمات کافیست روی گزینه OK کلیک کنید.
 

روش های اسکن اسناد با استفاده از ScandAll PRO

برای اسکن اسناد مختلف می توان از یکی از دو روش زیر استفاده کرد:

یک اسکن

در روش اول نیازی به ایجاد تغییرات پیچیده در تنظیمات ScandAll PRO نیست. کاربر می تواند هر بار که از نرم افزار استفاده می کند و اسکن انجام می شود، تغییرات لازم مانند فرمت فایل خروجی، مسیر ذخیره و سایر تنظیمات اسکن را اعمال کند.

مجموعه اسکن

تصویربرداری دسته ای با روش اول متفاوت است. به این ترتیب کاربر می تواند تنظیمات مختلف را در قالب پروفایل ذخیره کند و از هر یک از پروفایل های از پیش ذخیره شده برای انجام تغییرات لازم در حین اسکن اسناد مختلف استفاده کند. لازم به ذکر است که با این روش اسکن امکان ایجاد بیش از یک پروفایل وجود خواهد داشت.

راهنمای ردیابی شخصی

سند مورد نظر را در اسکنر قرار دهید

از منوی Scan گزینه Scan Settings را انتخاب کنید

تغییرات لازم مانند فرمت فایل اسکن شده، مسیر ذخیره و سایر تغییرات را اعمال کنید

تنظیمات را بررسی کنید

پس از انجام تغییرات لازم در تنظیمات اسکنر، روی گزینه Scan Settings کلیک کنید.

تنظیمات اسکنر

در این قسمت بسته به درایور انتخاب شده یکی از تصاویر زیر نمایش داده می شود:

درایور TWAIN

راننده TWAIN

راننده داعش

راننده داعش

پس از انجام تغییرات لازم و پیکربندی تنظیمات اسکن فردی، به سادگی روی OK کلیک کنید و به تنظیمات اسکن بازگردید.

در این مرحله بر روی گزینه Scan کلیک کنید تا عملیات اسکن آغاز شود. توجه داشته باشید که هنگام اسکن نباید اسکنر یا سایر دستگاه های USB را وصل کنید. این اسکن را لغو می کند.

پس از اتمام عملیات اسکن، تصویر اسکن شده در پنجره ScandAll PRO نمایش داده می شود. این مرحله به شما امکان می دهد فایل خروجی را ذخیره کنید.

تصویر اسکن شده را به یاد می آورد

نکته:

اگر گزینه Save to File را در تنظیمات اسکن لغو انتخاب کنید، تصاویر اسکن شده به عنوان فایل ذخیره نمی شوند. برای ذخیره یک تصویر به عنوان فایل، می توانید از منوی File گزینه Save As را انتخاب کنید.

راهنمای طراحی دسته ای

همانطور که گفته شد با روش اسکن دسته ای می توانید چندین پروفایل با تنظیمات اولیه ایجاد کنید و از هر پروفایل برای اسکن اسناد مختلف استفاده کنید.

ایجاد و ویرایش پروفایل ها

ابتدا گزینه batch scan setup را از منوی اسکن انتخاب کنید. به طوری که صفحه تنظیمات اسکن دسته ای به شما نشان می دهد.
 

برای ایجاد نمایه پیش فرض روی گزینه Add کلیک کنید.

این بخش تنظیمات پیش فرض را در ویرایشگر پروفایل نمایش می دهد.

برای ایجاد نمایه جدید بر اساس پروفایل موجود در سیستم، ابتدا پروفایل مورد نظر خود را انتخاب کرده و روی دکمه کپی کلیک کنید. در این صورت پروفایلی که انتخاب کرده اید به عنوان پروفایل جدید در صفحه پروفایل نمایش داده می شود. همچنین برای تغییر ماهیتی که از قبل در سیستم موجود است می توانید با استفاده از روش Change تغییرات لازم را انجام دهید.

هنگامی که یک نمایه جدید ایجاد می کنید، آن نمایه در لیست نمایه ظاهر می شود.

سند مورد نظر را در Scratch بارگذاری کنید.

پروفایل مورد نظر را از لیست پروفایل های ایجاد شده انتخاب کنید. یک نمایه انبوه انتخاب کنید.

Batch Profile را انتخاب کنید

برای شروع فرآیند اسکن، روی گزینه "Start Batch Scan" کلیک کنید.

جستجوی گروهی را شروع کنید

پس از اتمام اسکن، تصویر یا تصاویر اسکن شده در پنجره ScandAll PRO ظاهر می شوند. در این مرحله می توانید تصاویر را به صورت فایل ذخیره کنید.

آخرین کلمه

امروزه به لطف پیشرفت تکنولوژی و استفاده از ابزارهای پیشرفته، انجام بسیاری از کارها بسیار آسان تر از گذشته شده است. با کمک ابزارهایی مانند ScandAll PRO می توان بسیاری از اسناد کاغذی را با بهترین کیفیت و در کمترین زمان ممکن به نسخه دیجیتال تبدیل کرد. ScandAll PRO یک نرم افزار کاربردی و مفید برای اسکن اسناد مختلف و تبدیل آنها به تصویر است که در محیط های تجاری و اداری بسیار مورد استفاده قرار می گیرد. در صورت تمایل می توانید از اسکنرهای اسناد و اسکنرهای تخت ما در فروشگاه آوای فرهنگ آریا نیز دیدن فرمایید. علاوه بر این کارشناسان ما همواره پاسخگوی تمامی سوالات و ابهامات شما هستند.
 

مشاهده متن کامل: آموزش اسکن با نرم افزار ScandAll PRO